2012年6月10日 星期日

第一組讀書心得

101年6月7日
本週輪回第一組導讀,老師特別撥冗(今天有系務會議)來做20分鐘心得提要,老師特別提到今年為畢業生寫勵詞時,引用了「必要的革命」書內第126頁第6行一段話:「所有的偉大旅程都從小小的步驟和有意義的問題開始」來勉勵歷史系的應屆畢業生。就如同第五章的標題:永遠不要懷疑一小群人的力量。在許多情況下,「一旦有20%的人口開始往同一個方向移動,就形成了變革的引爆點」。從一個團體而言,以80/20法則來審視,若能有20%的人或精英人才,願意組合起來建立共識,以完成80%團體的制度和績效之執行,這個團體是會令人刮目相看,就會產生變革的驅動力。
  第十七章提到,愈是艱難的改革,就愈是需要成熟的合作能力,才能順利推動變革。對話是很重要的一環,如何讓整個系統齊聚一堂,就必須想辦法讓他們不再給對方丟椅子。透過真誠聆聽與實話實說,可以更深入理解世界,了解某個議題,同時也能培養出一定程度的互信。
  20章最後一段話:全球問題會影響每一個人,是每個人生活的一部分。如果我們接受這個觀念,就會明白氣候變遷及生態系統惡化和每個人都息息相關,巨大的挑戰會把大家凝聚在一起。想要開創不一樣的未來,每個人的願景都很重要。
  創造性過程是人類的共同遺產,如果想在未來激發出個人和集體的潛能,是否汲取人類長期累積的智慧將是關鍵。

第三組讀書心得

101年5月31日
 第九章有一個「永續價值架構」,在這個矩陣中介紹了和全球永續發展的四組驅動力。如何利用著個永續價值矩陣來推動變革。第一步:把團隊成員認為最重要的行動力貼在最適當的象限。第二步:找出組織內想吸收的團體。第三步:標出業界其他領導企業或可能和你們未來發展相關的行動方案,已進一步擴大未來的思考方向。第四步:你的行動方案和其他人的行動方案是否在四個向縣中保持平衡。第五步:評估哪些驅動力能推動公司往橫軸之上移動,開始跨入左上及右上象限,投資於未來。第六步:檢視每個向縣中其他公司的狀況,找出不同的假設和思維。有時在探討問題時,又會激發出新的能量,這時,或許可以運用更開放和創造性的討論方式,先讓大家拋出各式各樣的想法,然後再縮小範圍,篩選出一組初步的選擇方案。讓每個方案都由一位成員認養。接下來,每個方案的支持者或負責人都必須和一支新團隊合作,密切注意和方案有關的外界趨勢變化,發展出更詳細的規劃和行動方案。
   以上這個矩陣關係,我們就想轉化到學校實際的問題上,是否有機會產生根本的變革,例如學校最迫切的問題,就是節電方案,我們覺得這是一個繩頭的概念問題,亦即如果能有效的解決節電的問題,當會產生解決連環性的結構連鎖方案,我們稱之為畢一役以竟其功的重大變革,因為要解決這個大問題,必然要關連到許多資源運用、人心教育和行政效率及專業能力及心智的問題,以永續價值矩陣的結構,是有機會來成就這個關係校務發展的根源。

2012年5月31日 星期四

5/31讀書會--聯結觀點

見微知著,掌握機先

  宋朝蘇洵的《辯奸論》有言:「事有必至,理有固然。惟天下之靜者,乃能見微而知著。」意思就是說,天下事理有它一定法則與發展途徑,一個心性冷靜而有客觀思辨的人,都能藉由隱微的跡象,預判人與事的真偽善惡,按「有跡可循」的推論方法,應用在組織掄才及創建事功之上,必能得道多助、逢凶化吉,達到成就大業的彼岸。所以,如何培養理性觀察的能力,掌握終將形成的時機,是每一個領導人應有的格局。
  所謂「月暈而風、礎潤而雨」,大環境如此,凡百庶物,亦復如此,有道是「物有本末、事有終始,知所先後,則近道矣。」佛家講究「因果輪迴」,道家強調「防微杜漸」,都在黽勉世人重視事情的發端,防患於未然;否則,忽視萌起之時,種下惡因,等到造成無可收拾的局面時,其結果不僅害人害己,而且可能將全人類推向萬劫不復的境地。即以環境保護為例,十多年前科學家懇切呼籲世人重視「減炭」工作,以免因為地球暖化,而影響全人類的生活;如今,氣候反常所造成全球農作物的欠收,已使糧荒現象躍然浮現,未來因「爭生存」而引發外交爭執,為「搶資源」而釀成流血衝突,都將無法避免。
  台灣天然資源不足,耕地面積有限,生存所需的物品,大多仰賴進口。過去,我們所以能夠享有優渥生活,除了依靠出口高科技產品換取資源之外,主要還是我們擁有諸多「外交尖兵」,在世界各地建立穩固的據點,順利地將我們的貿易收益,轉換為需要的東西;所以,台灣雖然產油極少,但幾乎家家有車;台灣不產小麥,但麵食已然成為我們主食之一;不過,俗諺云:「有時當思無時苦」,現在幸福的日子,未必都能持續不墜。為了台灣的生存發展,我們不能繼續採取「鎖國政策」,而是必須掌握機先,積極與主要產糧國家建立良好關係;尤其應當廣結善緣,想盡辦法參與各種全球性或區域性的組織,藉彼此的互惠互利,保障我們將來的安全與安定。
  人人都有「千金難買早知道」的慨嘆,這種「掌握機先」的本事,便是建立在「見微知著」的洞察能力之上,只是多數人「習焉不察」,經常把一些細微的異象當作「理所當然」;久而久之,習慣成自然,一旦釀成大禍,後悔莫已,養生如此、擇人如此,治國又何嘗不是如此呢?所謂「上工治未病」,就是「見微知著,掌握機先」的最佳寫照,但願未來的領導人,能本「良醫良相」的哲理,能為我們的擘劃出安定而不慮匱乏的未來。




                            資料來源:http://www.wretch.cc/blog/chhsia1113/16868646


短期讀書會 會員 王炳煌 提供

2012年5月23日 星期三

第一組讀書心得報告

興大一班短期讀書會
日期:101517
地點:機械系二館102會議室
共讀心得報告

好久沒有真正研讀這麼有深度的書藉:必要的革命-個人與組織如何共創永續社會。從拿到此書時,是利用睡前閱讀,每次不到10分鐘,就夢周公去了,後來就利用精神狀況良好下閱讀,目前進度仍是很慢,透由教授幫我們做導讀,對此書才較有感觸及了解。
1章,開宗明義的大標題:等待我們選擇的未來,人類追求美好生活,慾望無限,造成大量自然資源消耗迨盡,進而危機問題不斷,這是我們所希望選擇的嗎?答案:肯定不是。
有同仁分享,要降低慾望,我很認同,在購買東西時想一想:是真的需要?還是只要想要,是可以學習怎麼做。我們都知道,為了一口肉,畜牧業大量種植牲畜飼料及放牧,砍伐森林,而生產1公斤牛肉,用水16000公升目前全球有13億頭牛」耗用多少水資源?體積龐大的牛隻放屁打嗝產生的甲烷、嗯的便便產生的一氧化二氮,所產生的溫室效應足讓地球發燒,若選擇少吃肉,是可以減少耗用水資源、減少溫室氣體。
    目前我學習選擇,從「食」開始,這是每天都必須要面對的,少吃一口肉,現代的人大多溫飽過甚,少吃點肉對自己的身體健康和地球環境保護,不能不說是一舉兩得的事。更願意響應最流行的「週一無肉日」的蔬食風。
    也很高興我們的讀書會也開始響應「週一無肉日」,團體的小小行動,從點、線、到全面性的改變,許我們僅有的地球有一個更美好的明天。

2012年5月19日 星期六

2012年5月17日 星期四

王炳煌推薦卓越領導

卓越領導的8項特徵                   林 隆 儀
領導是經理人影響部屬行為的過程,顧名思義是指經理人引領部屬的努力,朝向組織所期望的目標,進而指導部屬有效達成目標的過程。領導是一種非強制性的影響力,首重領導者表現出足以感動他人的行為與魅力,激發部屬的工作熱誠,激起部屬願意發揮潛能為組織效力。卓越領導者通常都具有某些超越他人的特質,讓部屬打從心裡樂意跟隨其腳步,接受領導為達成組織目標而貢獻心力。
領導和管理密不可分,兩者目標一致,相輔相成,但是內涵與做法則不盡相同。管理旨在探討領導者管人、管事、管目標的功夫,透過他人的努力達成組織的目標,所講究的是以有效率又有效能的方式使用組織資源,經濟有效的達成組織目標。組織所要的是兼具管理能力與領導效能,兼顧科學精神與藝術層面的領導行為,因為領導的對象是「人」,領導工作需要透過管理功能來執行,領導藝術結合管理功能有助於使組織順應環境的變化而不致亂了陣腳,管理功能結合領導藝術可以幫助組織進行必要的變革而永續經營。
「用對的人,在正確時間與地點,採用正確的方法,做對的事」,這是組織管理成功不二法則,也是卓越領導的真諦。卓越領導通常具有許多特徵,因而成為管理實務上競相效法與學習的標竿。卓越領導通常具有下列共同特徵。

 1.信任部屬
「信任者,任用不疑也」,這是卓越領導的首要特徵。經理人肩負領導重任,日理萬機,在引領部屬達成目標的過程中,不可能事必躬親,因此有授權賦能之舉。唯有授權才能成大器,只有信任部屬才能大膽授權。信任是一種雙向機制,信任部屬所回饋的是贏得部屬的信任,因而達到互信的境界。在互信基礎上運作的組織,通常都可以令人感受到卓越領導的氣氛,也因而可以創造優異績效。
2.發展願景
組織運作過程中,成員們最關心者莫過於「領導者要帶領我們往哪裡去」。卓越領導者猶如站在航行船隻上的航向觀測員,必頇站得高、看得遠,看準組織發展方向,務實提出願景,進而溝通願景,讓部屬「知其然,亦知其所以然」的瞭解組織未來發展方向與願景,讓部屬樂意追隨領導者一起挑戰目標。經理人所發展的願景必頇具有邏輯意義與重要性,具有挑戰性,而且可以實現,如此才能贏得部屬的信任,也才能激發部屬的工作熱誠。
3.思慮冷靜
經理人的職責是要領導部屬達成組織所賦予的目標,所表現出來的領導作為必頇經過深思熟慮,規劃達成目標的各項計畫必頇經過冷靜思考。在今日多元文化與複雜環境的社會,領導充滿無數挑戰,加上部屬的水準與能力普遍提高,為領導增添許多變數。領導者必頇熟諳領導原理,輔之以領導創意,絕對不是無為而治可以奏效,更不是人云亦云可以竟全功。卓越領導不僅需要思慮清晰的尋求科學方法,同時也需要冷靜沉穩的善用領導藝術,才能為領導創造加分效果。
4.鼓勵冒險
領導者所規劃的組織使命、願景、目標與策略,都需要透過部屬的努力來達成,因此激發部屬的工作動機,積極任事,鼓勵冒險,成為領導者必修的重要課程。人們都存在有個別差異,激勵方式不能一成不變,但是鼓勵冒可冒的風險則一。美國3M公司認為任何構想只要不至於使公司蒙受重大損失都值得嘗試,同時也採取Y理論的思維,相信員工都會竭盡所能,努力貢獻,因此在安排工作時都預留15%的餘裕時間,讓員工有自我思考的時間,發揮創意,冒可冒的風險,該公司的便利貼紙就是鼓勵員工冒險的產物。
5.專業專精
知識就是力量,專精才能服人。領導者的專業知識與專精功夫,是促成卓越領導的關鍵因素。領導者要引領部屬向前行,除了必頇具備專精的領導知識之外,更需要修習廣博的相關學分,舉凡國際動態、經濟環境、產業趨勢、管理知識、技術能力、公司經營、市場知識、服務理念,都必頇比部屬更勝一籌,才能因為專業專精而產生領導魅力。
6.廣納建言
組織是一種開放系統,需要與外界環境互動,才能與時俱進,掌握社會脈動,歷久不衰。唯有持續吸收新能量,不斷注入新構想的組織,才不會被顧客淘汰。卓越領導者必須增闢溝通管道,廣納建言,傾聽部屬的心聲,集思廣益,才能有容乃大。許多公司邀請部屬參與決策制定,讓部屬有參與感與成就感;有些公司透過提案制度,鼓勵員工提供改善建議;另有些公司設置總經理熱線與信箱,直接和員工對話,這些做法不僅贏得部屬的信任,同時也大幅提高員工士氣。
7.化繁為簡
領導要有效,簡化工作最是妙。經理人的主要職責是在領導部屬達成組織的目標,達成目標的方法很多,其中最有效者莫過於化繁為簡,易懂易做。務實診斷複雜的工作,理出頭緒,剔除不必要的作業,合併相關作業,重新排列作業程序,簡化手續,不僅會產生事半功倍的效果,同時也會贏得部屬的信服。許多研究都顯示善於簡化工作的領導者比不注重簡化的領導者更容易贏得部屬的敬重。
8.以身作則
古今中外卓越領導者最明顯的共同特徵就是以身作則,發揮上行下效的效果。以身作則有兩層意義,一是關懷部屬,瞭解工作;二是自己站在工作前最前線激勵部屬「跟我來(Follow me」,以魅力領導感動部屬,而不是坐在舒適的冷氣房裡高喊「快去做(Do by yourself)」。許多研究都證實關懷部屬及瞭解工作的領導者,不僅締造高水準的工作績效,員工滿意度也隨著績效而水漲船高。
領導人的素質攸關組織績效至巨,無論是大型組織或小規模企業,都深深體會「瓶頸永遠是在瓶子上方」的道理,組織績效不彰,領導人難辭其咎,因此都積極在培養卓越的領導人。宏碁企業集團放眼全球佈局,很早就提出培養卓越領導人才的2020計畫,意指到公元2000年要培養200位總經理,不僅使企業成功躍上世界閃亮舞台,也成為培養卓越領導人的最佳典範。

(本文作者為真理大學企業管理系所副教授兼國際事務室主任)

2012年5月16日 星期三

5/10心得報告

興大一班短期讀書會
日期:101510
地點:機械系二館102會議室
共讀心得報告
本期讀書會自101510日起至71210次,每星期四中午12:0013:30假機械系二館102會議室共讀,學員共12人。本短期讀書會係由本校教職員工程鄉服務社主辦,人事室指導,本日第一次共讀,特別邀請社長鄭政峯教授蒞臨指導與勉勵,社長非常嘉許讀書會的成立,是一個好的開始,對個人成長與學校教職員的融合與業務提升都會有幫助,也鼓勵我們能營造好的讀書風氣,鼓勵更多的同仁加入,希望老師們也能參與,相信以不同背景的經驗,可以相互切磋,共同建構一個快樂的校園。
第一次學習,由城鄉服務社總幹事李慶峰簡報成立讀書會的宗旨與共讀的方式,本期研讀書目為:必要的革命-個人與組織如何共創永續社會。原則上,採分成3組的方式,每組負責10章的研讀報告,共讀時間為60分鐘,分配時間:20分鐘小組分享並作出共識重點,如此可以增加個人發表心得的機會;30分鐘綜合討論,先由負責章節小組報告共識心得(10分鐘),然後開放個人自由表達讀書心得(20分鐘,每人發言時間以3-5分鐘為限),最後10分鐘希望大家聚焦共同結論,讓大家在集思廣益之後,能有實質的收穫,若有議題能推動校園興革,也可以共同推動,達成和諧校園的主要宗旨。
最後由宋德喜教授幫我們做導讀,感謝他能參與本期讀書會,給我們非常大的鼓舞,老師很認真的已研讀第1,2章並嘉許我們的研讀方式,對研讀書目也有感觸並連結其他的書籍及個人在文創方面的著力,也符合必要的革命的要旨。
老師希望大家一起愉快的學習,並期望學校的老師能多參與,集眾人之力,才能創造宏大的目標。